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Este método es más sencillo y se utiliza cuando el impacto del material de oficina en los balances es relativamente insignificante. Así, todo lo comprado se considera consumido durante el ejercicio, simplificando el proceso contable.
En la materia de contabilidad siempre es importante saber qué tipo de cuenta es cada cuenta, esto nos ayuda a realizar un mejor registro contable y por lo tanto te comento que la cuenta contable de mobiliario y equipo de oficina es una cuenta de activo, esta representa un bien adquirido por la entidad económica para su uso.
2.- Al cierre del ejercicio se dará de baja el material de oficina con el que contaba la empresa al principio del ejercicio y se dará de alta el existente a 31 de diciembre.
La cuenta de Material de Oficina se considera un activo porque representa un recurso que la empresa posee y que puede generar beneficios económicos en el futuro.
Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.
Los gastos de una empresa se pueden dividir entre gastos variables, gastos fijos y gastos marginales y también se debe tener en cuenta los gastos directos y los gastos indirectos.
Y la forma de realizarlo será empleando cualquier método que permita conocer el valor económico a las existencias de este tipo de material. Lo más habitual es llevar el Management con un programa informático en el que se dan entrada a los elementos en el momento de su compra y salida en el que se retiran del almacén, si no de forma diaria si al menos mensual. De papeleria articulos de oficina esta manera, con solo pulsar una tecla se obtiene el inventario valorado en cualquier momento.
Gastos de mantenimiento y reparación: Gastos relacionados con el mantenimiento rutinario y la reparación de equipos e instalaciones, tales como repuestos y materiales de lubricación.
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La cuenta de papelería y útiles es de gran importancia en la práctica contable porque permite llevar un Command ordenado y sistemático del gasto en suministros de oficina, lo cual resulta elementary para la gestión financiera de la empresa.
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La ventaja de utilizar las claves de los productos o servicios en una factura es que al momento de realizar tu contabilidad te permitirá seleccionar rápidamente las facturas.
Cuando se realiza una compra de material de oficina, se registra un asiento contable en el que se debita la cuenta de Material de Oficina y se acredita la cuenta de Caja o Bancos, dependiendo de cómo se haya realizado el pago.